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客戶反應近來兩岸郵件收發常因為網路不穩定與限制等,使用VPN連線頻寬費用太昂貴
於是建議有廠商提供漫遊服務,詢問MX mail 是否可以達成相同功能應用
於是細細看了所謂“郵件漫遊服務的內容”

分散式郵件架構
做到同網域的信箱,真正分散式部署在不同地區,也就是台灣總公司和大陸的分公司可以在一個網域下,但是信件的收發卻可以由各地的主機自行處理,而且世界各地的來信,會直接寄到對應的主機
例如美國 A 客戶要寄到大陸某位業務的信,透過郵件自動導向技術,寄到大陸的主機

兩岸信箱漫遊服務
多數台幹都是在台灣和大陸兩地定期出差移動,出差大陸期間因為信件資料仍在台灣主機,多半得靠VPN的方式連回台灣收發信件,但VPN往往速度慢且成本高。針對此問題有廠商推出「郵件漫遊」功能,只要在預定出發日前告知系統管理者出差日期,管理者透過一鍵即可輕鬆完成設定,員工出差期間所有資料會自動導到大陸機房,並自動透過大陸機房收發信件,即使人在大陸也能無縫接軌,收發信效能也比原本的翻牆方式更為順暢。

資料會自動備份回台灣
以台商為主的企業,多半不放心資料只放在大陸一份,比較理想的服務方式,是將所有放在中國主機的資料儘量即時備份回台灣一份,讓客戶沒有後顧之憂。

這些說貼噱頭,卻往往吸引一些一知半解的人,其實說穿了完全無需任何需要增加服務與費用
記得嗎?廠商提到台灣,大陸均有主機系統

首先不論 mail exchange 協定,是否是分散或是集中
只要在 MX mail 郵件伺服器對應轉寄設定即可,也可以設定自動過濾垃圾信不需轉送
副本是否需要保留在台灣主機

個人也可以在個人轉寄條件規則設定,全部轉寄,有條件式轉寄,是否保留信件在台萬,保留在台灣信件是否自動逾期刪除
還可以在台灣主機設定自動代理人,這些還不止,還可以設定自動歸檔,將轉季後信件自動歸檔資料夾

當你還在租用信箱時,寄信給隔壁同仁,信件卻在遠端一來一回才能到隔壁同仁~只要一台PC就可已化身專業伺服器
當元老員工離職,刪除信件紀錄,你可以透過郵件紀錄找到所有信件實體資料~只要使用 mxmail 郵件記錄功能
可以備份,稽核,審閱,還可以架構網站,檔案伺服器,DNS等各項企業應用

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輕鬆步驟123,也能完成企業專業通訊服務與管理

1.首先下載MX MAIL軟體後即可掛載或安裝系統(系統簡易安裝說明 )
2. 參照基本設定即可完成系統應用(快速設定項目 )
3. 參考線上手冊與(常見問題Q&A)。
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授權人數是如何計算?
採用硬體式主機與軟體比較?
沒有專業MIS是否能更操作管理系統?
MX MAIL可以刪除誤發信件嗎?
是否有支援多網域功能?

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