客戶原採用硬體是主機電子郵件主機，使用後原本均算順暢，但因為使用一段時間後發現效能異常 但要進行升級硬體規格，卻受限原廠限制。費用也只能由原廠報價 於是重新評估電子郵件系統的應用規劃，找到MX MAIL系統

考量 :

1.硬體式主機，無法自行升級與調整硬體規格 2.原先購置的軟體授權，一但硬體有問題，軟體無法移轉，授權根本僅有使用權利且跟著硬體保固 3.硬體是規格低，授權昂貴，請緊急應變均需由原廠派員與安排設備 4.擴充規劃不易 5.問題處理如要進行更替主機，資料移轉無法自行處理 6.若無簽署原廠保固服務，有問題完全無法處理

後續由MX MAIL使用線上移轉，改採MX MAIL系統後

軟體系統可以自由挑選建置環境與規格，可以不須簽約保固服務，屬於半買斷性質，系統更新沒有限制 最重要的是可以隨時轉換到其他硬體平台，可以相互抄寫，不需要任何技術底層 透過管理介面可以永久保存資料與移轉，最重要的是系統穩定與服務 幾乎不需要任何原廠的支援

MX MAIL系統為純軟體授權 分成 10人 / 25人 / 50 人 / 100人 / 無限人數版(上限 5 萬帳號)

人數不需要先購買太多，因為每一階授權督僅需要補價差即可 隨時依照需求購買即可，不須更換序號與設定 訂單確認後，系統在 2~4 小時即可更新授權數帳號 也可以手動直接更新授權

有，只要在郵件伺服器/基本設定/SMTP欄位 輸入所需要網域名稱，"@"後面的網域，即可接收該網域信件 當然前提是MX紀錄要導過來

MX MAIL支援多網域使用，只要將"@"後網域名稱加入到[伺服器名稱]
即可使用此網域進行收發，但其中任何網域下USER，都是依照帳號、密碼，就收取相關網域下信件

有，購買安裝設定服務，我們會到場支援安裝設定 與進行管理者技術訓練，這在購買時就會與客戶確認。

MX系統所有功能都不需要另外費用，所以功能都是內建安裝的了 但網頁的製作，則是需要另外購買設計服務費用，或是可以將既有網站(不支援ASP) 就可以移轉在MX 系統上

當然沒有問題，我們設計的理念就是最簡易的方式，達成專業的設定與應用 基本上99%都是夠過GUI網頁式介面進行管理 所以只要能夠操作網頁的人員就可以。

各類電子報可以自訂退訂或是歡迎訊息，可以自動整合於網站前台
並可於退訂進行問卷填寫，了解原因，訂閱電子報會自動過濾有效電子郵件才會啟用
相關訊息，可以發送通知給管理者，或是設定通知帳號

系統內建有發送機制，可以選擇由SMTP程式進行發送
也可以設定SMTP主機進行發送
但是建議有SMTP主機進行發送，因為對方通常也會驗證郵件交握的方式
這也是為什麼有些發信軟體成功率低的原因之一
發送後的退信訊息，也是要有帳號進行收信才能統計

MX MAIL 提供FTP Server功能，內網SMB協定
可以提供企業有效的檔案儲存管理外內建有資料鏡射、備份、異地備份等完整規劃
管理者可以啟用個人檔案權限與管理外
有可以提供匿名權限、共用檔案夾與虛擬權限帳號等應用

MX MAIL 內建完整垃圾信件過濾機制，並可自動學習的 spamassassin 、圖像辨識等
而這些全部是免費的，比較市售 anti-spam 產品動輒數十萬的產品
效果與功能一樣不惶多讓，提供阻隔報告、回收、備存隔離等等功能
再加上啟用灰名單機制後，一樣正確辨識來信與電子報
並且有內建免費防毒 ClamAV 套件，自動更新與防護

如果信件已經寄出，自然很難回收
但是如果信件仍在儲列當中，就可以盡快以手動方式刪除
如果為了擔心此一問題，可以設定發送信件統一延遲 5~10分鐘
這樣，才有可能刪除誤寄信件