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如何解決信件被Gmail標記為垃圾信?

Gmail 因為我的網域信件判定成垃圾信
可能找到的解法有
1.幫 domain 新增 SPF 紀錄
2.幫主機加上 PTR 紀錄
3.檢查 domain 有沒有被黑名單
4.檢查 mail 內容

為網域建立 SPF 紀錄

  1. 登入網域代管商提供給您的網域帳戶 (而不是 Google 管理控制台帳戶)。
    協助我識別我的網域代管商

  2. 找出更新網域 DNS 紀錄的網頁。
    該網頁的名稱可能類似「DNS management」(DNS 管理)、「Name Server Management」(名稱伺服器管理) 或「Advanced Settings」(進階設定)。
  3. 建立含有以下內容的 TXT 紀錄:v=spf1 include:_spf.google.com ~all

    如果您發佈使用 -all (而不是 ~all ) 的 SPF 紀錄,雖然可提供較嚴格的安全機制,但也可能會造成傳送問題。如要進一步瞭解 G Suite 郵件伺服器的位址,請參閱 Google IP 位址範圍

    如要授權給其他郵件伺服器,請在 include:_spf.google.com ~all 引數的前面加上伺服器的 IP 位址,格式為:ip4:<位址>ip6:<位址>

    注意:在您的 SPF 紀錄中新增其他 IP 位址,會導致有權代您傳送電子郵件的伺服器數量增加,因此在決定要新增的內容時請格外謹慎 (如要進一步瞭解 SPF 格式和安全性考量,請參閱寄件者政策架構)。
  4. 如果您的註冊商也需要主機設定 (例如 @),請參閱特定網域供應商的 TXT 紀錄清單,以取得詳細操作說明。
  5. 儲存變更。

新的 SPF 紀錄可能需要 48 小時才會生效,但通常不會這麼久。

避免新增多個 SPF 紀錄

為網域新增多個 SPF 紀錄可能會造成郵件傳送和垃圾郵件歸類問題,建議您使用一個 SPF 紀錄即可。詳情請參閱多個 SPF 紀錄

參考: gmail 官方說明

  1. 前往 postmaster.google.com
  2. 點選右下角的 [+] 按鈕。
  3. 在隨即彈出的方塊中輸入驗證網域。
  4. 接著新增 DNS TXTDNS CNAME 紀錄,證明您是該網域的擁有者。
利用郵件管理員工具解決郵件傳送問題

Gmail 郵件管理員工具會向寄件者提供信譽、垃圾郵件回報率和意見回饋循環等參數指標,協助您確認是否符合 Gmail 大量郵件寄送指南,以及找出造成垃圾郵件篩選器發生問題的錯誤。

許多大量寄件者來信表示,希望進一步瞭解他們應遵照哪些規定,才能順利將郵件寄給 Gmail 使用者。以下是 Gmail 對於所收郵件的分類:

  • 垃圾郵件與非垃圾郵件:垃圾郵件置於垃圾郵件收件匣,非垃圾郵件則置於收件匣。
  • 郵件分類:大部分 Gmail 使用者的預設收件匣會進一步將非垃圾郵件歸入五個類別,分別是「主要」、「社交網路」、「促銷內容」、「最新快訊」和「論壇」。根據預設,系統會啟用「主要」、「社交網路」和「促銷內容」,不過使用者可以選擇是否要啟用或停用個別分類。「主要」類別包含不屬於其他已啟用類別的私人會話群組及郵件。

Gmail 分類郵件的主要依據在於使用者的回報。Gmail 使用者可將郵件標示為垃圾郵件、取消標示為垃圾郵件,並可在各個收件匣分頁之間移動非垃圾郵件。Gmail 會在使用者進行上述修正操作時記錄學習,以便日後自動依據使用者的偏好分類郵件。

您可透過下列指南瞭解如何讓郵件自動分類至預期類別,保持郵件井然有序。

收件匣分類

收件匣類別

垃圾郵件分類

驗證與識別
訂閱
取消訂閱
格式
傳遞
第三方寄件者
聯盟行銷計劃

很可惜的是最後網路分享的結論是 : 點選查看網路原文

請對方將您的帳號加入在gmail聯絡人通訊錄即可
這是最簡單也是最快的方式

gmail 比對寄件者是通訊錄人員就直接放行

輕鬆步驟123,也能完成企業專業通訊服務與管理

1.首先下載MX MAIL軟體後即可掛載或安裝系統(系統簡易安裝說明 )
2. 參照基本設定即可完成系統應用(快速設定項目 )
3. 參考線上手冊與(常見問題Q&A)。
一般人員即可完成專業資訊人員的應用管理。請加入Line 線上服務或是留言給技術支援

授權人數是如何計算?
採用硬體式主機與軟體比較?
沒有專業MIS是否能更操作管理系統?
MX MAIL可以刪除誤發信件嗎?
是否有支援多網域功能?

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