如何解決信件被Gmail標記為垃圾信?

Gmail 因為我的網域信件判定成垃圾信
可能找到的解法有
1.幫 domain 新增 SPF 紀錄
2.幫主機加上 PTR 紀錄
3.檢查 domain 有沒有被黑名單
4.檢查 mail 內容

為網域建立 SPF 紀錄

  1. 登入網域代管商提供給您的網域帳戶 (而不是 Google 管理控制台帳戶)。
    協助我識別我的網域代管商

  2. 找出更新網域 DNS 紀錄的網頁。
    該網頁的名稱可能類似「DNS management」(DNS 管理)、「Name Server Management」(名稱伺服器管理) 或「Advanced Settings」(進階設定)。
  3. 建立含有以下內容的 TXT 紀錄:v=spf1 include:_spf.google.com ~all

    如果您發佈使用 -all (而不是 ~all ) 的 SPF 紀錄,雖然可提供較嚴格的安全機制,但也可能會造成傳送問題。如要進一步瞭解 G Suite 郵件伺服器的位址,請參閱 Google IP 位址範圍

    如要授權給其他郵件伺服器,請在 include:_spf.google.com ~all 引數的前面加上伺服器的 IP 位址,格式為:ip4:<位址>ip6:<位址>

    注意:在您的 SPF 紀錄中新增其他 IP 位址,會導致有權代您傳送電子郵件的伺服器數量增加,因此在決定要新增的內容時請格外謹慎 (如要進一步瞭解 SPF 格式和安全性考量,請參閱寄件者政策架構)。
  4. 如果您的註冊商也需要主機設定 (例如 @),請參閱特定網域供應商的 TXT 紀錄清單,以取得詳細操作說明。
  5. 儲存變更。

新的 SPF 紀錄可能需要 48 小時才會生效,但通常不會這麼久。

避免新增多個 SPF 紀錄

為網域新增多個 SPF 紀錄可能會造成郵件傳送和垃圾郵件歸類問題,建議您使用一個 SPF 紀錄即可。詳情請參閱多個 SPF 紀錄

參考: gmail 官方說明

  1. 前往 postmaster.google.com
  2. 點選右下角的 [+] 按鈕。
  3. 在隨即彈出的方塊中輸入驗證網域。
  4. 接著新增 DNS TXTDNS CNAME 紀錄,證明您是該網域的擁有者。
利用郵件管理員工具解決郵件傳送問題

Gmail 郵件管理員工具會向寄件者提供信譽、垃圾郵件回報率和意見回饋循環等參數指標,協助您確認是否符合 Gmail 大量郵件寄送指南,以及找出造成垃圾郵件篩選器發生問題的錯誤。

許多大量寄件者來信表示,希望進一步瞭解他們應遵照哪些規定,才能順利將郵件寄給 Gmail 使用者。以下是 Gmail 對於所收郵件的分類:

  • 垃圾郵件與非垃圾郵件:垃圾郵件置於垃圾郵件收件匣,非垃圾郵件則置於收件匣。
  • 郵件分類:大部分 Gmail 使用者的預設收件匣會進一步將非垃圾郵件歸入五個類別,分別是「主要」、「社交網路」、「促銷內容」、「最新快訊」和「論壇」。根據預設,系統會啟用「主要」、「社交網路」和「促銷內容」,不過使用者可以選擇是否要啟用或停用個別分類。「主要」類別包含不屬於其他已啟用類別的私人會話群組及郵件。

Gmail 分類郵件的主要依據在於使用者的回報。Gmail 使用者可將郵件標示為垃圾郵件、取消標示為垃圾郵件,並可在各個收件匣分頁之間移動非垃圾郵件。Gmail 會在使用者進行上述修正操作時記錄學習,以便日後自動依據使用者的偏好分類郵件。

您可透過下列指南瞭解如何讓郵件自動分類至預期類別,保持郵件井然有序。

收件匣分類

收件匣類別

垃圾郵件分類

驗證與識別
訂閱
取消訂閱
格式
傳遞
第三方寄件者
聯盟行銷計劃

很可惜的是最後網路分享的結論是 : 點選查看網路原文

請對方將您的帳號加入在gmail聯絡人通訊錄即可
這是最簡單也是最快的方式

gmail 比對寄件者是通訊錄人員就直接放行

客戶原採用硬體是主機電子郵件主機,使用後原本均算順暢,但因為使用一段時間後發現效能異常 但要進行升級硬體規格,卻受限原廠限制。費用也只能由原廠報價 於是重新評估電子郵件系統的應用規劃,找到MX MAIL系統

考量 :

1.硬體式主機,無法自行升級與調整硬體規格 2.原先購置的軟體授權,一但硬體有問題,軟體無法移轉,授權根本僅有使用權利且跟著硬體保固 3.硬體是規格低,授權昂貴,請緊急應變均需由原廠派員與安排設備 4.擴充規劃不易 5.問題處理如要進行更替主機,資料移轉無法自行處理 6.若無簽署原廠保固服務,有問題完全無法處理

後續由MX MAIL使用線上移轉,改採MX MAIL系統後

軟體系統可以自由挑選建置環境與規格,可以不須簽約保固服務,屬於半買斷性質,系統更新沒有限制 最重要的是可以隨時轉換到其他硬體平台,可以相互抄寫,不需要任何技術底層 透過管理介面可以永久保存資料與移轉,最重要的是系統穩定與服務 幾乎不需要任何原廠的支援

MX MAIL系統為純軟體授權 分成 10人 / 25人 / 50 人 / 100人 / 無限人數版(上限 5 萬帳號)

人數不需要先購買太多,因為每一階授權督僅需要補價差即可 隨時依照需求購買即可,不須更換序號與設定 訂單確認後,系統在 2~4 小時即可更新授權數帳號 也可以手動直接更新授權

有,只要在郵件伺服器/基本設定/SMTP欄位 輸入所需要網域名稱,"@"後面的網域,即可接收該網域信件 當然前提是MX紀錄要導過來

MX MAIL支援多網域使用,只要將"@"後網域名稱加入到[伺服器名稱]
即可使用此網域進行收發,但其中任何網域下USER,都是依照帳號、密碼,就收取相關網域下信件

有,購買安裝設定服務,我們會到場支援安裝設定 與進行管理者技術訓練,這在購買時就會與客戶確認。

MX系統所有功能都不需要另外費用,所以功能都是內建安裝的了 但網頁的製作,則是需要另外購買設計服務費用,或是可以將既有網站(不支援ASP) 就可以移轉在MX 系統上

當然沒有問題,我們設計的理念就是最簡易的方式,達成專業的設定與應用 基本上99%都是夠過GUI網頁式介面進行管理 所以只要能夠操作網頁的人員就可以。

各類電子報可以自訂退訂或是歡迎訊息,可以自動整合於網站前台
並可於退訂進行問卷填寫,了解原因,訂閱電子報會自動過濾有效電子郵件才會啟用
相關訊息,可以發送通知給管理者,或是設定通知帳號

系統內建有發送機制,可以選擇由SMTP程式進行發送
也可以設定SMTP主機進行發送
但是建議有SMTP主機進行發送,因為對方通常也會驗證郵件交握的方式
這也是為什麼有些發信軟體成功率低的原因之一
發送後的退信訊息,也是要有帳號進行收信才能統計

edm 15

MX MAIL 提供FTP Server功能,內網SMB協定
可以提供企業有效的檔案儲存管理外內建有資料鏡射、備份、異地備份等完整規劃
管理者可以啟用個人檔案權限與管理外
有可以提供匿名權限、共用檔案夾與虛擬權限帳號等應用

ftp 3

MX MAIL 內建完整垃圾信件過濾機制,並可自動學習的 spamassassin 、圖像辨識等
而這些全部是免費的,比較市售 anti-spam 產品動輒數十萬的產品
效果與功能一樣不惶多讓,提供阻隔報告、回收、備存隔離等等功能
再加上啟用灰名單機制後,一樣正確辨識來信與電子報
並且有內建免費防毒 ClamAV 套件,自動更新與防護

anti spam info

如果信件已經寄出,自然很難回收
但是如果信件仍在儲列當中,就可以盡快以手動方式刪除
如果為了擔心此一問題,可以設定發送信件統一延遲 5~10分鐘
這樣,才有可能刪除誤寄信件

套件下載與安裝步驟

1. 設定 admin 帳號可用 web 功能 : 使用者管理/帳號管理 , 設定 admin 帳號 勾選 web 功能
2. 系統設定 /系統更新 上傳 dom3-rcmail.pkg 套件
3. 其他伺服器 / web伺服器 將 apache 切到 apache 2.2版
4. 增加 虛擬網站 , 新增一個虛擬網站 將使用者帳號指定到 admin
5. 如果要啓用  ssl 可自行設定 ssl port 
6. 重新啓動web
7. 開啓 http://xxx.xxx.xxx.xxx/rcmail/

 
 
 
 
 
 
 
Date 2017-04-19
 
 
 
 
 
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輕鬆步驟123,也能完成企業專業通訊服務與管理

1.首先下載MX MAIL軟體後即可掛載或安裝系統(系統簡易安裝說明 )
2. 參照基本設定即可完成系統應用(快速設定項目 )
3. 參考線上手冊與(常見問題Q&A)。
一般人員即可完成專業資訊人員的應用管理。請加入Line 線上服務或是留言給技術支援