讓您專注於本業,讓專業來為您服務

系統完全由客戶透過後台介面管理,讓您就是專業的MIS 
即時的線上服務包含line@ / 線上留言 / 網路電話 / 社群帳號 / 線上手冊等

立即與我們聯繫

電子郵件系統移轉帳號的移轉

電子郵件系統移轉,最重要的兩點就是帳號與資料兩個部分。此篇先介紹帳號的移轉方式,當然,系統帳號與資料移轉,如果均是在MX mail 系統,自然可以利用主備援伺服器,鏡射備份,資料備份等各種方式快速進行。

那異質平台要如何進行?我們先說明帳號的建立與移轉

帳號匯出入方式,快速建立帳號

電子郵件帳號匯出入

這方式是最簡單建立帳號的方式:
當然最好原系統可以知道USER帳號的密碼,所以我們可以先匯出新建mx mail 的帳號格式,這部分會出會有幾個欄位:USER的名稱,帳號,密碼,容量,使用各項功能的啟用與關閉等資訊

然後將原系統的帳號資料,貼在 MX mail 的格式,然後執行匯入即可。
這部分 admin 與重複帳號,不會建立,系統匯入後,不成功項目,也會出現警示說明,哪些帳號為進行匯入

群組帳號,也可以一樣做法,匯入群組帳號的匯入

Execl 具有一種檔案格式為 CSV (Comma Seperated Values, 用逗號分開的文字檔) 的功能, 系統可以匯入這類的檔案並且將其內容建立到系統裡, 這樣可節省用手鍵入這些資料的時間。這項功能並不會覆蓋系統上原先的帳號。
Microsoft Excel 使用者: 在 Microsoft Excel 視窗主選單下.選擇 檔案->另存新檔, 並選擇檔案類型"csv(逗點分開)"。然後按儲存,產生csv檔。 再按下面的"瀏覽"選擇剛剛的csv檔,再匯入即可。
一般文字編輯器(記事本) 使用者: 編輯後儲存副檔名為txt即可。 再按下面的"瀏覽"選擇剛剛的txt檔,再匯入即可。
匯入檔案欄位順序為 ID,PASSWD,NAME,QUOTA,WM,WH,SMB,FTP,WEB,SQL,EXP , 帳號資料從第二行開始匯入

固定流水號建議模式

固定流水號建立電子郵件帳號

這個方式是必較特殊的方式,部分客戶使用帳號會使用固定的流水號組合來建立帳號,這通常是使用工號或是固定的組合模式來建立帳號的客戶。

匯入unix / Linux 帳號檔案方式建立大量帳號

匯入unix / Linux 帳號檔案方式建立大量帳號

這是一個非常間單,快速,正確的方式。只要將原系統的passwd 檔 / shadow 檔,直接進行上傳,就可以直接建立系統USER的帳號與密碼,也不需要知道元使用系統user 的密碼,就可以完整建立帳號密碼。
這部分會需要注意,部分先前系統可能使用到的系統帳號,限制帳號等也會一並被匯出,當然這些重複或限制的系統帳號,通常是不會被匯入的

利用線上帳號遷移來移轉帳號,密碼,與收件夾資料

線上帳號遷移

這個功能可以遷移另一部郵件伺服器上的帳號及收件匣資料至本機 , 本機不必建立該帳號 .
來源主機必須具備有pop3服務 , 可供本機移轉帳號及資料.
個別帳號及資料轉移發生於個別使用者於第一次登入pop3收信時 , 本服務可立即自動對來源主機認證 , 並線上在本機上建立帳號及擷取來源主機之郵件收件匣內容.
當全部帳號移轉完畢後 , 建議關閉本服務 , 可加速本地帳號 pop3收信速度

這個功能運作很間單,但是也有些限制條件。
首先,USER只需要登入webmail或是收發信件,當 mxmail 系統收到了用戶端傳來的帳號密碼,就會詢問指定的電子郵件系統,是否帳號密碼正確。只要帳號密碼正確,就會自動建議系統郵件的帳號密碼。並會使用這組帳號密碼使用 pop3 client 到原系統將USER收件夾的的信件,進行轉移到新的 mx mail

但需要注意的是:群組帳號並不會有人收發信件,自然無法自動建議群組帳號,第二是必須確認全部或大部分比例的user會在移轉時,立即來收發信件,因為如果沒有來收發信,就不會建議帳號,沒有漲號,新信件進來時,就會因為user unknow 而退信

原主機系統信件只有收取在收件夾的信件,自行歸檔的信件自然無法收取移轉,因為這是pop3協定,而非imap ,那為何不改以imap 呢?因為這牽涉系統建立子資料夾權限問題,也因為我們是郵件系統,並非收件軟體,不會讀取信件,也就無法知道信件增刪等考量。

AD整合帳號的建議

開啟本功能並正確設定後 , 系統將會在適當時間,將AD上的帳號學習至本系統,其時機為下幾種狀況.
1. 當本伺服器收到信件時 , 伺服器會立即自動建立AD上已經存在之該帳號,但此時密碼為隨機亂數密碼.
2. 當使用AD帳號及密碼登入 pop3 或 imap 時 , 伺服器將自動建立該帳號並校正密碼.
3. 當使用AD帳號及密碼登入Webmail時, 伺服器將自動建立該帳號並校正密碼.
某些電腦端掃毒軟體會將收信軟體之pop3或imap 代理為pop3s或imaps 請必須關閉掃毒軟體該功能,或至少登入一次webmail以正確校正密碼.
當AD上之帳號刪除或停用,本系統將會於約1小時,根據下方『AD帳號刪除處理方式』刪除或僅停用該帳號
當AD上之帳號恢復時,最依照之前刪除方式將帳號恢復或重新建立.
當AD暫時無服務或失效時,本系統會忽略AD功能,但不會刪除或校正密碼之動作.
若本機上手動建立的帳號與AD帳號有重複時,AD帳號不會被建立.

AD整合建立帳號與密碼,需要user 登入 mx mail 系統,但AD系統並無法提供密碼,只會告訴系統正確或失敗。但 mx mail 卻有 user 傳輸或登入的密碼明碼,所以就會建議郵件帳號與密碼進行收發。

那user 收信軟體,或是手機設定,一段時間就會來自動檢測收發信件,這樣AD不就會因此爆量傳輸交握嗎?當然如果user 密碼相符,其實系統就允許動作,不需要再次詢問AD了

輕鬆步驟123,也能完成企業專業通訊服務與管理

1.首先下載MX MAIL軟體後即可掛載或安裝系統(系統簡易安裝說明 )
2. 參照基本設定即可完成系統應用(快速設定項目 )
3. 參考線上手冊與(常見問題Q&A)。
一般人員即可完成專業資訊人員的應用管理。請加入Line 線上服務或是留言給技術支援

授權人數是如何計算?
採用硬體式主機與軟體比較?
沒有專業MIS是否能更操作管理系統?
MX MAIL可以刪除誤發信件嗎?
是否有支援多網域功能?

Line@ : mxmail (ID)加入好友
電話 : +886-3-4698564
傳真 : +886-3-2166527
地址 : 桃園市平鎮區湧光路328巷10號1樓

業務接洽 : sales@richesinfo.com.tw
技術支援 : support@richesinfo.com.tw 

瑞鑫資訊有限公司
Copyright © Riches Info Technology Co. Ltd.
相關網站資訊未經授權許可,禁止翻拷使用本公司保留相關法律追訴權