收發信軟體設定項目

outlook等收發信軟體,新增收發信帳號
選擇收信的協定 IMAP / POP3
輸入主機宣告名稱或是IP

點選其他設定,然後選擇外寄伺服器
勾選認證的帳號密碼,或是直接勾選同收信帳號密碼即可

沒有勾選設定會如何?

如果沒有勾選認證,只能夠在內部主機帳號收送
無法將信件外寄,這時如果外寄郵件時,寄件者會收倒退信通知
說明無法協助寄送電子郵件,出現錯誤碼 5.7.1 relay dennial

進階設定項目

傳輸協定可以選擇使用標準的傳輸:
IMAP / pop3 / smtp 的應用服務port

參考 通訊協定設定的不同

但注意這些是標準協定通訊,其實在網路上是為經過加密。所以經常發生被封包側錄,可以截取郵件資料與帳號密碼的可能

所以,近來的通訊也均優先以加密方式進行
可以信任建構公司自己的假憑證,也可以採用第三方的公開信認得憑證加密

信任憑證的設定方式

第三方或是自行發信的憑證,在設定上有所不同,提供建議設定方式參考。
基本上的定義很簡單,受信任的主機名稱:
例如: mail.domain.com 或 www.domain.com 這些均可以
最重要是看公司規劃的信任憑證主機,注意:即使是主機已經安裝憑證
但是使用"ip"或是其他主機名稱,仍是會出現錯誤
所以需要“設定正確主機名稱”,這個名稱在網路上是可以對應到的
如果對應不到的內網,則主機還需要增加設定“中繼憑證”

 

maps /pop3s 進行加密傳輸時,協定port : 995 / 993

smtp 則採用:TLS 協定port : 465 / 587

但需要注意主機採用的加密協定與單機電腦端,手機等支援的是否版本相同
基本上outlook 微軟的版本,有所不同,也建議更新微軟系統
下方提供設定方式說明與 MXmail V3 / V5 不同的支援