電子郵件系統實體信件資料的移轉方式

系統移轉考量實體郵件的移轉,考慮的內容就比較多,並不是由間實體移轉的困難度,主要還是因為使用者收發信件的模式。有pop3 把信件收下,有信件保留副本,有imap 同步信件,有自建資料夾歸類等問題。

但MIS要兼顧到所有人的習慣並不容易
所以需要對應各種狀況,以下是建議的幾種方式提供參考

用戶信件都保留在收件夾,或是只單純使用webmail

直接開啟代收信件,用戶登入webmail 設定要代收信件主機以及帳號密碼
就可以直接將舊主機信件自動收到新主機上
要注意的是,這不保留原始信件,會清空舊主機信件喔

因為:採用pop3 client 收信,不是imap同步
也無法保留信件,因為依照用戶帳號密碼就進行 pop3 收信
設定確認後,第一次約 15 內分鐘開始執行
後續則是定時會收信一次,建議移轉完就可以刪除這個設定
畢竟舊主機會下線。但如果是長期代收則可以保留設定

以範例是對應 google mail ,在 gmail 需要開啟 pop3 收信服務
才會可以收到信件喔!

mx mail 代收 gmail信件設定

用戶使用pop3/imap 收信,但希望將伺服器上信件移轉到 mx mail 新系統上

USER 使用 pop3/imap收信,自然已經將實體信件收到用戶端收發信件軟體上。只是伺服器有保留副本,希望將系統上信件實體,也能有移轉到新系統上。

這部分處理方式比較簡單:
利用原收發信件軟體,設定 pop3 信件收發,將實體信件收下一份
然後建立新的一個帳號但協定使用 imap  信件同步
然後,匯出pop3 帳號的實體信件資料,然後匯入到 imap 帳號
這樣 imap 帳號,就會將實體信件同步到新的 mxmail 伺服器上了

但要注意的是:
拖拉仍會是將舊主機信件清空,搬移到新主機

用戶要保留原主機信件,但又要信件移轉到 mx mail 新系統上

然後建立新的一個帳號,協定使用 imap  信件同步
然後,匯出原帳號的收件夾或子資料夾實體信件資料
然後匯入到 imap 帳號指定收件夾中
這樣 imap 帳號,就會將實體信件同步到新的 mxmail 伺服器上了
但又同時保留原來信件主機資料

在outlook 匯出舊主機的信件資料

用戶使用 imap / pop3 收信方式混雜,要將伺服器上信件移轉到 mx mail 新系統上

這樣的方式相對簡易與完整,且使用者user是最無痛移轉的方式
但這種方式卻是管理者mis 需要比較辛苦
現在大部分郵件系統均使用 maildir 方式儲存郵件系統

只要將 / home / 底下user 帳號下的資料夾“maildir “資料夾
直接覆蓋到 mxmail 新系統上的 user 下的資料夾 “maildir “
就可以直接完整複製移轉 USER的收發信件狀態與內容
但這需要資訊管理者有足夠權限與功能,可以來進行

資料結構是相同 LinuxOS maildir儲存型態才可以