設定 伺服器名稱
此名稱通常是 您的網域名稱 , 多個網域可以填寫多行(多網域收發信件)
如:勾選重置WEBMAIL環境設定內之寄信身份列表設定,才會重置所有的身份資訊
這時:在帳號管理時,就會多出各個網域名稱,指定用戶可以使用於哪個網域(不選擇,則是所有網域均可以使用)

smtp 伺服器

SMTP歡迎詞:
伺服器收到 smtp 交談時的 EHLO 所發出的禮貌性 回覆詞,通常是表明我方的公司名稱或代表詞 

允許Relay來源:
填寫在此處的 IP 或網段 表示這些來源 "不需要" 經過認證即可 寄信 ,
通常這裏沒必要不需填寫任何內容
狀況一 : 例如公司的無人看管的傳真印表機 , 當收到傳真時轉Email , 此時可以將該傳真機IP填寫到此
狀況二 : 若要幫其他的伺服器代轉信件時 , 可填寫該伺服器IP
狀況三 : 公司 ERP 軟體 , 有寄信需求 軟體設計上沒有smtp帳號認證功能時 

一封信件最大容量:
單一封信 最大的信件大小 , 通常是因爲夾帶附件
請注意 email 的附件 通常會因爲經過 base64 編碼過後 , 會膨脹約 1.3 倍 , 設定時要考慮到

封信件最多收件人:
設定單一封信最多能夠有多少收件者 , 最高值為 3000 , 但不建議設定太大的值 , 通常建議 100 以下
超過人數處理原則 通常是看發信軟體決定 , 例如 outlook 可能是全信不發 , 有些發信軟體是能發幾人算幾人
這些原則不是伺服器決定 
另外也有可能因為收件者在不同伺服器 , 或人數過多時 由 "多收件者分割寄送" 的參數 , 將信件分割成多人多次寄送(分割信件的 messaie-id會都相同)

多收件者分割寄送:
設定一封信若是發給同一個網域的收件者 超過幾個人會被拆成另一封信 , 也就是說伺服器會將收件者分批寄出
這功能主要是 要預防對方伺服器 拒絕收單封信太多收件者的信件
請注意 :
因爲同一封信切割多次發送 可能會影響 "郵件過濾器" 的預期結果 , 管理員需特別注意
如要確認信件是否切割多次, 可以觀察 郵件記錄器

進階設定中:外寄伺服器
欄位通常是保留空白 , 直接由本機的 SMTP信件發送 ,
應用場景: 你有代理的 SMTP 伺服器 , 例如spam/antivirus gateway , 可以填寫該機器 IP

進階設定中:儲列重試間隔
傳送失敗或延遲的信件將會暫時在儲列排隊等候發送,等待之信件會在此時間後嘗試發送.
同一封信次失敗多次後會自動增加重試的時間 , 以減少系統的資源浪費

進階設定中:儲列保存時間
傳送失敗或延遲的信件將會暫時在儲列排隊等候發送,此設定要保留嘗試的時間
時間超過後,將信件無法寄送訊息,退回給寄件者知悉

進階設定中:網路協定
設定是否使用ipv6或僅使用ipv4 , 通常這必須看你的網路環境來決定

服器TLS傳輸 與 用戶端TLS傳輸

進階設定中:服器TLS傳輸 與 用戶端TLS傳輸
設定伺服器對伺服器傳輸時是否使用加密方式,通常建議設定讓系統自動判斷
設定用戶端與伺服器連線時是否使用tls加密,通常建議讓系統自動判斷
設定使用加密的最低層級 , 通常不建議設定在最高(TLSv1.3) 可能會造成對方若系統太舊會無法與我方伺服器連線

進階設定中:寄信帳號認證

進階設定中:寄信帳號認證
設定用戶在寄信時是否需要使用帳號認證 
若停用認證:只有允許Relay來源列表IP的電腦可以不需認證直接寄信. 否則用戶必須在郵件軟體(例如outlook)勾選:我的伺服器需要認證

進階設定中:SMTP連線逾時
當smtp(通常是tcp/port:25連線)閒置超過指定時間,系統將會主動將連線剔除.
如果伺服器線路不穩定或頻寬不足時可以調整數值較大,避免非預期斷線影響收發品質

進階設定中:SMTP最大連線數
設定SMTP同時間可以平行處理連線的能力,如果伺服器有較大的效能及頻寬可以調大數值

進階設定中:無此收件人退信行爲
設定伺服器收信時收件者錯誤的處理方式 無此收件人

  1. 退回: 退回對方伺服器
  2. 彈回: 告訴對方伺服器請重新再送
  3. 不回應: 不退訊息給對方伺服器,直接刪除此信

進階設定中:使用預設行為
當使用預設行為時,SMTP會在RCPT回應時檢查收件者是否為本地用

進階設定中:使來信域名錯誤處理
設定當來信收件者域名宣告不符合本機設定時,選擇退回方式.

進階設定中:SMTP VRFY/EXPN 功能
郵件伺服器smtp 提供 VRFY/EXPN 功能 ,停止此功能可以提高伺服器安全性

來信SPF檢查

防護設定:來信SPF檢查
SPF主要的功能是郵件伺服器根據來信中寄件者網域資料主動去向寄信端所屬的DNS伺服器核對其SPF紀錄。
依照比對結果做接收與否的決定。SPF 主要的目的就是避免別人冒用你的網域名稱寄信
此功能會檢查 來信的spf ,如果不符合系統會依照spf的設定予以拒絕 ,是目前防偽造信件非常有效的工具

防護設定:防止帳號盜用機制

防護設定:防止帳號盜用機制
此機制啓動後,當用戶寄信時會檢查認證帳號與寄件者email是否一致, 此功能可預防萬一帳號密碼被猜到或是被盜取時,盜用者僞造寄件者email隨意發信
通常寄信的時候都必須配合帳號的驗證
這個功能 會檢查認證的帳號是否和寄信email相同,如果不同的話會即時將信件阻擋並通知管理員及帳號擁有者
這種狀況發生通常是因為用戶的帳號密碼已經被破解或者擷取,
請立即更改密碼 密碼必須要設定具有複雜度 以避免被暴力方式猜測密碼
通知用戶:當機制被觸發時以email通知用戶該認證帳號之用戶 
通知指定管理:當狀況發生時即時通知管理員,輸入本機帳號(非完整Email),多人可用 『,』逗號 『;』分號,空格或跳行 隔開皆可
通知主旨:客制通知信,可用變數: 帳號: %USER% , 寄信IP: %IP% , 寄件者: %SENDER% , 收件者: %RECIPIENT% , 信件主旨: %SUBJECT%
通知內容:客制通知信內容
通知信發送間隔:防止連續寄發通知信,可設定每次發送通知信至少間隔時間
例外帳號:表列出的帳號可以不被此規則監視 , 但務必要設定具複雜的密碼,輸入本機帳號(非完整Email),多人可用 『,』逗號 『;』分號,空格或跳行 隔開皆可

防護設定:限制帳號單日發送數量

防護設定:限制帳號單日發送數量
啓用此功能可以限制每位用戶單日發送信件(收件人)數量
數量是以收件人數計算 , 如果一封信寄給10個收件者 , 計數器爲10,可以設定內部收件者不列入計數
通知用戶:寄信超過上限時是否通知用戶
通知指定管理員:
當狀況發生時即時通知管理員,輸入本機帳號(非完整Email),多人可用 『,』逗號 『;』分號,空格或跳行 隔開皆可
通知主旨:客製化帳號(%USER%)寄信收件人數已經達到本日最高限制(%MAX%)
通知內容:客製化
通知信的內容可配合以下變數,可用變數: 帳號: %USER% , 最大數量: %MAX% , 寄信IP: %IP% , 寄件者: %SENDER% , 原始收件者: %RECIPIENT% ,阻擋收件者: %XRECIPIENT% , 信件主旨: %SUBJECT%
通知信發送間隔:防止連續寄發通知信,可設定每次發送通知信至少間隔時間
例外帳號:
表列出的帳號可以不被此規則監視 , 但務必要設定具複雜的密碼,輸入本機帳號(非完整Email),多人可用 『,』逗號 『;』分號,空格或跳行 隔開皆可
防護設定:儲列保護值當郵件儲列異常暴增時,系統可以自動停止smtp服務避免系統崩潰,通常發生原因可能是某帳號密碼被盜用,或其他內部電腦被植入木馬程式大量發信
設定一個儲列上限保護值 , 目前預設是 3000 , 儲列超過此值時 伺服器的 smtp 服務 將會暫時停止服務,直到伺服器管理員將問題排除後 smtp服務會自動啟動

郵件地址化名設定

郵件地址化名設定:
郵件地址化名設定可幫助用戶在不更改用戶信件軟體(例如outlook)設定下由伺服器端自動改寫信件內的emai地址,下列設定分為寄件者改寫與收件者改寫請分別書寫,並每一個設定以跳行分開
格式 : 原來的email或帳號 <空白> 改變後的email或帳號
提醒: 大多數的改寫也需要將 收件者改寫回原來的用戶名稱
例如 在收件者地址設定 :
sales jerry # 當別人回信給 sales 時 , 收件者轉為 jerry , 
這樣 jerry 才會收到信 ,否則可能因為遞送給sales 造成無此收件者而退信

郵件伺服器smtp雜項設定查雜項設定:
超大附件轉超連結:此功能可將寄信原本的附件自動提出並轉換爲超連結,可防止收件方伺服器無法收取太大的信件或允許信件內有附件,轉換後附件將存於伺服器數日,收件者可以按下超連結下載該附件
可設定:附件大小/附件保存天數/附件下載提示

附件自動加密:此功能可將寄信原本的附件自動壓縮並以密碼保護,系統會自動在稍後發送另外一封信件給收件者,附件的密碼會記載於此信件中通知收件者.
設定套用的帳號範圍,指定附件條件或格式
客製化:密碼通知信主旨 / 知信內容