不論是電腦或是手機設定均不需要特別的軟體或是APP，因為信件收發是採用標準的通訊協定架構，不論是標準 smtp/pop/imap協定，或者是加密傳輸
所以，一般的微軟系統，Apple手機，或是者gmail軟體APP均無須其他特殊軟體
那要注意哪些設定？
首先信件收發需要就是用戶的帳號與密碼，如果不知道請洽資訊管理人員確認
然後就是需要輸入公司郵件主機的主機名稱或者是IP資料
這樣就可以完成設定收發，但是基於現在預設可能採用加密連線
這就需要跟資訊人員確認防火牆上，是否開啟相關服務
預設主機系統上預設是開啟相關加密傳輸連線的
當然，資訊管理人員可以設定調整或是開關，或者是強制要求必須加密連線，不開放標準服務等
Microsoft Outlook 錯誤訊息通常是 Outlook 電子郵件用戶端應用程式出現某些損壞問題的表現。您在使用郵件帳戶時可能會遇到許多 MS Outlook 錯誤代碼和問題。
MXmail內建垃圾信過濾機制
系統垃圾郵件過濾器採用 spamassassin (https://spamassassin.apache.org/) , 此垃圾郵件過濾系統是由 apache 軟體基金會 所提供的一套免費的垃圾郵件過濾核心 , 本身是採用 貝氏分析法(Bayesian filtering) 來評判郵件是否可能是垃圾郵件
系統支援多網域收發信件，只要將欲收發信件網域設定在功能選單：郵件伺服器>SMTP服務
在伺服器名稱欄位中加入即可
當然要用戶宣告 DNS MX紀錄中導向郵件伺服器，才能有信件導入
這時我們可以限定指定帳號，使用於哪個網域，如果不設定勾選，則為所有網域均可以使用
這時要注意的是，郵件通訊的觀念中有 multi-domain name 支援多網域收信，但也有multi-user 將所有帳號均拆開
這時就是即使是相同帳號
所以：MXmail採用的則是帳號的概念，也就是只認 demo@帳號
也就是說：outlook只要建立一個帳號 demo@ ，就可以收到兩個網域的信件
那要如何設定可以分開代表不同網域來寄信呢？
在webmail上，是自動顯示與選擇即可
在outlook或收發信件軟體上，就需要建立一個帳號2來選擇
透過使用我們安全電子郵件證書(也稱為個人ID證書)針對通信進行數字簽名和加密來保護您的電子郵件。安全的多用途Internet郵件擴展(S/MIME)協議可確保郵件完整性，讓發件人與收件人可以驗證共用內容是否合法且可信的。
信任是互聯網上的貨幣，身份是其中的關鍵要素。
電子郵件系統 MXmail V3 於2019年 07/31 日公告停止發布更新服務，為什麼需要升級系統？V3系統採用 32位元架構與元件，後續新發布硬體均為 64位元架構外，作業系統，元件程式碼，以及安全套件均不再支援 32位元架構，考量提升軟硬體整合效能，網路資訊安全規劃考量，後續開發功能也採用 64位元架構。
第 4 頁 共 6 頁