不論是電腦或是手機設定均不需要特別的軟體或是APP，因為信件收發是採用標準的通訊協定架構，不論是標準 smtp/pop/imap協定，或者是加密傳輸
所以，一般的微軟系統，Apple手機，或是者gmail軟體APP均無須其他特殊軟體
那要注意哪些設定？
首先信件收發需要就是用戶的帳號與密碼，如果不知道請洽資訊管理人員確認
然後就是需要輸入公司郵件主機的主機名稱或者是IP資料
這樣就可以完成設定收發，但是基於現在預設可能採用加密連線
這就需要跟資訊人員確認防火牆上，是否開啟相關服務
預設主機系統上預設是開啟相關加密傳輸連線的
當然，資訊管理人員可以設定調整或是開關，或者是強制要求必須加密連線，不開放標準服務等
MXmail安裝設定與部署，是非常簡易的，MXmail是軟體系統，所以客戶可以準備硬替主機安裝或是虛擬化安裝均可
需要準備硬體主機需要配有光碟機進行安裝，建議記憶體 2GB以上，硬碟容量建議 20GB以上
提供內建與外掛網頁式郵件介面，包含：
內建網頁式郵件，這是自行開發介面，提供完整應用服務與響應式顯示
功能完整整合郵件服務功能，包含行事曆與公告欄等功能，以及用戶帳號密碼管理與自動歸檔等設定
外掛網頁式郵件介紹，則採用 RCwebmail套件，我們提供自動化安裝元件，以及可以依據客戶需求的客製化安裝
RCMAIL 功能介紹：https://www.richesinfo.com.tw/index.php/teaching-courses/mxmail-technology-faq/roundcube-webmail
Roundcube Webmail 是一個免費的開源網路郵件軟體，它提供一個類似桌面的、基於瀏覽器的使用者介面，讓使用者能透過網頁瀏覽器輕鬆收發和管理電子郵件。它支援完整的郵件功能
Microsoft Outlook 錯誤訊息通常是 Outlook 電子郵件用戶端應用程式出現某些損壞問題的表現。您在使用郵件帳戶時可能會遇到許多 MS Outlook 錯誤代碼和問題。
客戶在使用一定期限後，可能規劃升級轉換硬體，或是轉向虛擬化建構等，MXmail 系統內建了多項方式來進行資料轉換，當然這也是考量不同客戶，能提供的硬體/虛擬化等預算不同，與需求不同。
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