不論是電腦或是手機設定均不需要特別的軟體或是APP，因為信件收發是採用標準的通訊協定架構，不論是標準 smtp/pop/imap協定，或者是加密傳輸
所以，一般的微軟系統，Apple手機，或是者gmail軟體APP均無須其他特殊軟體

那要注意哪些設定？

首先信件收發需要就是用戶的帳號與密碼，如果不知道請洽資訊管理人員確認
然後就是需要輸入公司郵件主機的主機名稱或者是IP資料
這樣就可以完成設定收發，但是基於現在預設可能採用加密連線
這就需要跟資訊人員確認防火牆上，是否開啟相關服務
預設主機系統上預設是開啟相關加密傳輸連線的

當然，資訊管理人員可以設定調整或是開關，或者是強制要求必須加密連線，不開放標準服務等

瑞鑫資訊發佈升級MXmail V5版本與終止V3版本升級
為求客戶更加穩定的使用與安全考量，以及符合最新硬體效能資訊，MX Mail Server 軟體升級與提供 V5版本使用
並同時停止更新與維護V3版本，提供客戶升級服務與優惠方案

透過使用我們安全電子郵件證書(也稱為個人ID證書)針對通信進行數字簽名和加密來保護您的電子郵件。安全的多用途Internet郵件擴展(S/MIME)協議可確保郵件完整性，讓發件人與收件人可以驗證共用內容是否合法且可信的。

信任是互聯網上的貨幣，身份是其中的關鍵要素。